Apostilla Estatal vs. Federal: ¿Cuál Necesito?

Existen dos tipos de apostillas en EE. UU.: la apostilla estatal, emitida por el Secretario de Estado del estado donde se originó el documento, y la apostilla federal, emitida por el Departamento de Estado de EE. UU. para documentos federales.

Llamar 1-800-631-9171 WhatsApp

¿Qué es una apostilla estatal?

Una apostilla estatal es emitida por el Secretario de Estado del estado donde se originó el documento. Se utiliza para documentos estatales como actas de nacimiento, actas de matrimonio, diplomas universitarios, poderes notariales y documentos corporativos de ese estado.

¿Qué es una apostilla federal?

Una apostilla federal es emitida por el Departamento de Estado de EE. UU. Se utiliza para documentos emitidos por agencias federales, como los antecedentes penales del FBI, certificados de la FDA, certificados del USDA, documentos de la FAA y documentos del Departamento de Estado.

¿Cómo sé cuál necesito?

Si su documento fue emitido por una agencia estatal (Secretaría de Estado, Departamento de Salud, tribunal estatal), necesita una apostilla estatal. Si fue emitido por una agencia federal (FBI, FDA, USDA, FAA, Departamento de Estado), necesita una apostilla federal.

¿Puedo obtener ambas?

En algunos casos, un documento puede requerir tanto autenticación estatal como federal. Por ejemplo, un documento notarial puede necesitar primero la apostilla del Secretario de Estado de Florida y luego la autenticación del Departamento de Estado para ciertos países. Llame al 1-800-631-9171 para asesoría.

¿Listo para comenzar?

Llámenos al 1-800-631-9171, escríbanos por WhatsApp o envíe sus documentos para una revisión gratuita.

Prepare sus documentos con claridad

Los registros federales y estatales siguen rutas distintas. Identifique emisor y firma; una copia notarizada no convierte automáticamente un registro federal en estatal.

La preparación empieza con tres datos: qué documento tiene, quién lo emitió o certificó y dónde lo utilizará. El título de una página no determina todos los casos. Un registro público, documento privado notarizado y registro federal pueden seguir rutas distintas. Revise esos datos antes de pedir copias, traducciones o envío.

Revise que estén todas las páginas, certificaciones y anexos. Conserve las instrucciones escritas del destinatario y confirme dónde deben entregarse los documentos terminados. El plazo se confirma después de revisar el expediente; depende de preparación, autoridad, traducción y transporte.

Indíquenos el documento, su emisor, el país y el trámite de destino, y su fecha límite. Revisaremos preparación, traducciones y opciones de entrega antes de confirmar presupuesto y plazo. Consulte instrucciones antes de enviar originales.

Obtenga las instrucciones escritas de la oficina receptora e identifique el documento exacto que acepta.

Revise certificación oficial, páginas completas, nombres y fechas antes de preparar la solicitud.

Confirme autoridad estatal o federal, traducción y entrega después de revisar los documentos.

¿Qué debo indicar para pedir una revisión?

Indique tipo de documento, estado o agencia emisora, destino, uso y fecha límite. Así podemos confirmar preparación, presupuesto y próximos pasos antes de que envíe originales.

¿Qué debo confirmar para recibir un presupuesto?

Indique documento, emisor, destino, uso, número de ejemplares y fecha límite. Si tiene una lista del destinatario, inclúyala. Así se pueden revisar certificaciones, traducción y entrega antes de confirmar el coste.