¿Cómo Funciona el Proceso de Apostilla? Guía Paso a Paso

El proceso de apostilla puede parecer complicado, pero con Miami Dade Apostille es simple. A continuación le explicamos cada paso del proceso para que sepa exactamente qué esperar.

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Paso 1: Identificar el tipo de apostilla necesaria

El primer paso es determinar si necesita una apostilla estatal (para documentos de Florida) o federal (para documentos de agencias federales). También debe verificar si el país de destino acepta apostilla o requiere legalización consular.

Paso 2: Obtener el documento correcto

Debe obtener el documento en el formato correcto para apostilla. Los documentos públicos (actas de nacimiento, matrimonio, etc.) deben ser copias certificadas emitidas por el registro correspondiente. Los documentos privados (poderes, contratos) deben ser notarizados.

Paso 3: Presentar el documento para apostilla

El documento se presenta al Secretario de Estado de Florida (para apostillas estatales) o al Departamento de Estado de EE. UU. (para apostillas federales). Miami Dade Apostille gestiona este paso por usted.

Paso 4: Recibir el documento apostillado

Una vez emitida la apostilla, el documento le es devuelto con el certificado de apostilla adjunto. Miami Dade Apostille puede enviarle el documento por correo, mensajería o puede recogerlo en nuestra oficina. Llame al 1-800-631-9171 para iniciar el proceso.

¿Listo para comenzar?

Llámenos al 1-800-631-9171, escríbanos por WhatsApp o envíe sus documentos para una revisión gratuita.

Prepare sus documentos con claridad

El proceso empieza con revisión. Confirme registro, preparación y autoridad antes de presentar, y compare el documento terminado con instrucciones del destinatario.

La preparación empieza con tres datos: qué documento tiene, quién lo emitió o certificó y dónde lo utilizará. El título de una página no determina todos los casos. Un registro público, documento privado notarizado y registro federal pueden seguir rutas distintas. Revise esos datos antes de pedir copias, traducciones o envío.

Revise que estén todas las páginas, certificaciones y anexos. Conserve las instrucciones escritas del destinatario y confirme dónde deben entregarse los documentos terminados. El plazo se confirma después de revisar el expediente; depende de preparación, autoridad, traducción y transporte.

Indíquenos el documento, su emisor, el país y el trámite de destino, y su fecha límite. Revisaremos preparación, traducciones y opciones de entrega antes de confirmar presupuesto y plazo. Consulte instrucciones antes de enviar originales.

Obtenga las instrucciones escritas de la oficina receptora e identifique el documento exacto que acepta.

Revise certificación oficial, páginas completas, nombres y fechas antes de preparar la solicitud.

Confirme autoridad estatal o federal, traducción y entrega después de revisar los documentos.

¿Qué debo indicar para pedir una revisión?

Indique tipo de documento, estado o agencia emisora, destino, uso y fecha límite. Así podemos confirmar preparación, presupuesto y próximos pasos antes de que envíe originales.

¿Qué debo confirmar para recibir un presupuesto?

Indique documento, emisor, destino, uso, número de ejemplares y fecha límite. Si tiene una lista del destinatario, inclúyala. Así se pueden revisar certificaciones, traducción y entrega antes de confirmar el coste.