Copia Certificada y Apostillada: ¿Cómo Funciona?

En muchos casos, no es necesario apostillar el documento original. Una copia certificada por notario puede ser apostillada y tiene el mismo valor legal que el original apostillado para la mayoría de los trámites internacionales.

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¿Qué es una copia certificada?

Una copia certificada es una fotocopia de un documento original que ha sido certificada por un notario público como copia fiel y exacta del original. El notario firma y sella la copia, declarando que es una reproducción auténtica del documento original.

¿Se puede apostillar una copia certificada?

Sí. Una copia certificada por notario puede ser apostillada por el Secretario de Estado de Florida. La apostilla certifica la autenticidad de la firma y el sello del notario, lo que a su vez certifica que la copia es fiel al original.

¿Cuándo necesito apostillar el original?

Algunos países y trámites específicos exigen el documento original apostillado, no una copia. Esto es más común para actas de nacimiento, actas de matrimonio y documentos judiciales. Verifique los requisitos específicos del país de destino.

¿Cómo obtengo una copia certificada?

Traiga el documento original a nuestra oficina en Miami. Nuestro notario certificará la copia y la prepararemos para apostilla. También puede enviar el original por correo certificado. Llame al 1-800-631-9171 para más información.

¿Listo para comenzar?

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Prepare sus documentos con claridad

La copia certificada debe proceder del custodio cuando el registro público puede obtenerse allí. Confirme la versión aceptada antes de elegir certificación o notarización.

Los registros civiles deben corresponder al documento que pide la oficina receptora. Un certificado completo, extracto y resolución judicial pueden no ser intercambiables. Obtenga el ejemplar adecuado del custodio oficial, revise nombres y fechas y confirme si necesitan enmiendas o documentos de parentesco antes de autenticar.

Revise que estén todas las páginas, certificaciones y anexos. Conserve las instrucciones escritas del destinatario y confirme dónde deben entregarse los documentos terminados. El plazo se confirma después de revisar el expediente; depende de preparación, autoridad, traducción y transporte.

Indíquenos el documento, su emisor, el país y el trámite de destino, y su fecha límite. Revisaremos preparación, traducciones y opciones de entrega antes de confirmar presupuesto y plazo. Consulte instrucciones antes de enviar originales.

Confirme el formato aceptado y si exigen una fecha de emisión o información completa.

Pida copias certificadas al custodio oficial; un notario de Florida no puede certificar una fotocopia de un registro público obtenible de su custodio.

Revise nombres y enmiendas antes del trámite y prepare la traducción del documento completo aceptado.

¿Una fotocopia notarizada sustituye mi certificado civil?

No lo presuponga. Pregunte qué ejemplar oficial acepta la oficina receptora y obtenga del custodio la copia certificada requerida antes de pedir autenticación.

¿Qué debo confirmar para recibir un presupuesto?

Indique documento, emisor, destino, uso, número de ejemplares y fecha límite. Si tiene una lista del destinatario, inclúyala. Así se pueden revisar certificaciones, traducción y entrega antes de confirmar el coste.