¿Por Qué Rechazan una Apostilla? Errores Comunes

Una apostilla puede ser rechazada por el país de destino o la institución receptora por varios motivos. Conocer los errores más comunes le ayudará a evitar retrasos y gastos innecesarios.

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El documento no está correctamente notarizado

Muchos documentos privados (poderes notariales, declaraciones juradas, contratos) deben ser notarizados antes de recibir una apostilla. Si la notarización es incorrecta o incompleta, el Secretario de Estado rechazará la solicitud de apostilla.

El documento fue emitido en otro estado

Si el documento fue emitido en otro estado (por ejemplo, un acta de nacimiento de Nueva York), debe apostillarse en ese estado, no en Florida. Apostillar un documento en el estado equivocado resulta en rechazo.

La apostilla es de un estado incorrecto

La apostilla debe ser emitida por el estado donde se originó el documento. Un acta de nacimiento de Texas debe apostillarse en Texas. Si la apostilla fue emitida en Florida para un documento de otro estado, será rechazada.

El documento está desactualizado

Algunos países exigen que el documento apostillado sea reciente (emitido en los últimos 3–12 meses). Un acta de nacimiento de hace 20 años puede ser rechazada aunque la apostilla sea reciente.

Falta traducción certificada

Muchos países exigen que los documentos estén en su idioma oficial. Si el documento está en inglés y el país de destino exige español, portugués u otro idioma, necesitará una traducción certificada además de la apostilla.

¿Listo para comenzar?

Llámenos al 1-800-631-9171, escríbanos por WhatsApp o envíe sus documentos para una revisión gratuita.

Prepare sus documentos con claridad

El rechazo puede deberse al registro, certificación, traducción o instrucciones. Pida el motivo por escrito antes de pagar por repetir el mismo trámite.

La preparación empieza con tres datos: qué documento tiene, quién lo emitió o certificó y dónde lo utilizará. El título de una página no determina todos los casos. Un registro público, documento privado notarizado y registro federal pueden seguir rutas distintas. Revise esos datos antes de pedir copias, traducciones o envío.

Revise que estén todas las páginas, certificaciones y anexos. Conserve las instrucciones escritas del destinatario y confirme dónde deben entregarse los documentos terminados. El plazo se confirma después de revisar el expediente; depende de preparación, autoridad, traducción y transporte.

Indíquenos el documento, su emisor, el país y el trámite de destino, y su fecha límite. Revisaremos preparación, traducciones y opciones de entrega antes de confirmar presupuesto y plazo. Consulte instrucciones antes de enviar originales.

Obtenga las instrucciones escritas de la oficina receptora e identifique el documento exacto que acepta.

Revise certificación oficial, páginas completas, nombres y fechas antes de preparar la solicitud.

Confirme autoridad estatal o federal, traducción y entrega después de revisar los documentos.

¿Qué debo indicar para pedir una revisión?

Indique tipo de documento, estado o agencia emisora, destino, uso y fecha límite. Así podemos confirmar preparación, presupuesto y próximos pasos antes de que envíe originales.

¿Qué debo confirmar para recibir un presupuesto?

Indique documento, emisor, destino, uso, número de ejemplares y fecha límite. Si tiene una lista del destinatario, inclúyala. Así se pueden revisar certificaciones, traducción y entrega antes de confirmar el coste.