Apostila em Miami e Autenticação Internacional de Documentos

COMO COMEÇAR

Apostila em 4 Passos

O processo é simples. Envie seu documento, confirmamos os requisitos, coordenamos a apostila e devolvemos o documento autenticado.

TIPOS DE DOCUMENTOS

Documentos que Apostilamos

VISÃO GERAL

O que é uma Apostila

Uma apostila é uma certificação que comprova a autenticidade da assinatura, do selo ou da autoridade do funcionário que emitiu ou reconheceu firma em um documento, tornando-o legalmente reconhecível em outro país membro da Convenção. A apostila autentica a assinatura oficial e a capacidade do signatário — ela não atesta a veracidade nem a validade jurídica do conteúdo do documento. Aplica-se no âmbito da Convenção de Haia entre países signatários; é a autoridade destinatária que determina se e como o documento será aceito.

POR QUE É NECESSÁRIA

Quando a Apostila é Exigida

Os países membros da Convenção de Haia exigem que documentos públicos tenham apostila para serem considerados legalmente válidos no exterior. Sem essa certificação, os documentos podem ser rejeitados ou exigir um processo de legalização consular mais complexo.

• Dupla cidadania
• Casamentos internacionais
• Abertura de empresas no exterior
• Estudos e vistos estudantis
• Transações imobiliárias internacionais
• Adoções internacionais

APOSTILA ESTADUAL VS. FEDERAL

Quem Emite a Apostila nos EUA

Cada Secretário de Estado é autorizado a emitir a apostila para documentos criados ou reconhecidos em cartório em seu estado. Uma certidão de nascimento da Flórida, por exemplo, é apostilada pelo Departamento de Estado da Flórida em Tallahassee. Documentos federais, como antecedentes criminais do FBI, exigem apostila do Departamento de Estado dos EUA em Washington, D.C.

O PROCESSO

Como Funciona a Apostila

1. 1

   Avaliação do Documento

   Enviamos uma cópia do documento para avaliação. Confirmamos o tipo, o estado emissor, o país de destino e se é necessário reconhecimento de firma antes da apostila.

2. 2

   Reconhecimento de Firma (se necessário)

   Documentos como procurações e diplomas geralmente precisam de reconhecimento de firma por um Notary Public antes da apostila. Oferecemos esse serviço presencialmente ou por notarização remota online.

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   Envio à Autoridade Competente

   Documentos estaduais são enviados ao Secretário de Estado do estado emissor. Documentos federais (FBI, naturalização) são enviados ao Departamento de Estado em Washington, D.C.

4. 4

   Apostila Emitida

   A autoridade competente emite a apostila e devolve o documento. Documentos estaduais da Flórida geralmente são processados no mesmo dia a 4 dias úteis; documentos federais levam de 7 a 14 dias úteis.

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   Entrega

   Retiramos pessoalmente, enviamos pelo correio ou por serviço expresso nacional ou internacional, conforme sua preferência.

Os prazos de processamento variam conforme o estado emissor, o volume de solicitações e as opções de envio. Entre em contato para verificar os prazos atuais para o seu documento específico.

FBI

Apostila de Documentos Federais — FBI

Uma apostila do FBI é obrigatória para utilizar verificações de antecedentes federais fora dos Estados Unidos. O Identity History Summary do FBI é um documento de identidade privado — não é uma habilitação profissional nem um atestado de conduta oficial. A exigência de apostila do FBI para vistos e cidadania varia conforme o país e o tipo de processo — nem todos os vistos ou processos de cidadania exigem automaticamente o relatório do FBI; confirme os requisitos específicos com a autoridade solicitante.

1. 1

   Solicitação do relatório do FBI

   Em formato PDF ou impresso, por meio de channeler autorizado ou diretamente junto ao FBI.

2. 2

   Envio ao Departamento de Estado

   O documento é enviado ao Departamento de Estado em Washington, D.C. para apostila federal.

3. 3

   Prazo de processamento

   Os prazos variam conforme o volume de processamento do Departamento de Estado e as opções selecionadas. Opções de urgência estão disponíveis para solicitações prioritárias — entre em contato para as opções atuais.

4. 4

   Janela de validade do documento

   A janela de aceitação da data do documento varia conforme o país e a autoridade destinatária — confirme os requisitos específicos antes da apresentação. Não existe uma regra universal de 6 meses; os requisitos são definidos pela autoridade receptora.

5. 5

   Tradução certificada

   Disponível sob solicitação em português e em mais de 60 idiomas.

• Serviços de Impressões Digitais
• Apostila FBI Miami

TODOS OS 50 ESTADOS

Apostila de Documentos de Qualquer Estado dos EUA

Coordenamos apostilas de documentos emitidos em todos os 50 estados e em Washington, D.C. — não apenas na Flórida.

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• North Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• West Virginia
• Wisconsin
• Wyoming
• Washington, D.C.

PAÍSES NÃO-HAIA

Legalização Consular para Países Não Membros

Alguns países não são membros da Convenção de Haia e não aceitam apostila. Para esses destinos, os documentos americanos precisam passar por um processo de legalização consular — autenticação pelo Departamento de Estado dos EUA e, em seguida, legalização pelo consulado do país destinatário.

• Emirados Árabes Unidos — exigido para vistos de trabalho e documentos corporativos.
• Qatar — exigido para vistos de trabalho e documentos corporativos.
• Kuwait — exigido para vistos de trabalho e documentos familiares.
• Cuba — frequentemente exigido pela comunidade cubana de Miami para documentos familiares e civis.

TRADUÇÕES E SERVIÇOS RELACIONADOS

Traduções Certificadas, Reconhecimento de Firma e Impressões Digitais

ESCRITÓRIOS E ENVIO POSTAL

Como Nos Enviar Seus Documentos

POR QUE NOS ESCOLHER

Por que Famílias Brasileiras e Portuguesas Escolhem a Miami Dade Apostille

QUEM SOMOS

Um Coordenador Privado, Não uma Agência Governamental

Miami Dade Apostille é uma empresa privada de serviços documentais. Não somos uma agência governamental e não emitimos apostilas diretamente — as apostilas são emitidas pelas autoridades governamentais competentes (Secretários de Estado ou Departamento de Estado dos EUA). Nosso papel é o de coordenador: preparamos os documentos, gerenciamos as etapas necessárias e os encaminhamos às autoridades competentes em nome de nossos clientes, simplificando um processo que pode ser complexo e demorado.

PREÇOS

Custo dos Serviços

Os valores finais dependem da origem do documento, do tipo de documento e da velocidade de processamento solicitada. Para um orçamento exato, é possível entrar em contato diretamente ou enviar uma cópia do documento.

PERGUNTAS FREQUENTES

Perguntas Comuns

O que é uma apostila?

Uma apostila é uma certificação que comprova a autenticidade da assinatura, do selo ou da autoridade do funcionário que emitiu ou reconheceu firma em um documento público, tornando-o reconhecível em outro país membro da Convenção de Haia. A apostila autentica a assinatura oficial — ela não atesta a veracidade nem a validade jurídica do conteúdo do documento.

Quem emite a apostila nos Estados Unidos?

Documentos estaduais são apostilados pelo Secretário de Estado do estado emissor. Documentos federais, como antecedentes do FBI, são apostilados pelo Departamento de Estado em Washington, D.C.

Onde consigo uma cópia certificada da certidão de nascimento?

A cópia certificada deve ser solicitada junto ao órgão de registros vitais (Vital Records) do estado ou condado onde o nascimento ocorreu. Somente cópias certificadas são aceitas para apostila.

A certidão de nascimento precisa de reconhecimento de firma antes da apostila?

Não. Apostilas são emitidas apenas sobre cópias certificadas oficiais do órgão emissor, não sobre cópias notariadas.

Certidões de nascimento de qualquer estado podem ser apostiladas?

Sim. O processo cobre certidões emitidas em qualquer estado dos EUA e em Washington, D.C.

Onde consigo uma cópia certificada da certidão de casamento?

Deve ser solicitada no órgão de registros vitais ou no cartório do condado onde o casamento foi celebrado.

A certidão de casamento precisa de reconhecimento de firma antes da apostila?

Não. Apenas cópias certificadas oficiais do estado ou condado emissor são aceitas para apostila.

Certidões de casamento entre pessoas do mesmo sexo podem ser apostiladas?

Sim. Certidões de casamento entre pessoas do mesmo sexo emitidas em qualquer estado dos EUA são válidas para apostila. Observação: a apostila certifica a autenticidade do documento — o reconhecimento do casamento no exterior é determinado pela legislação do país destinatário.

O que acontece se eu me casei fora dos Estados Unidos?

Apenas certidões de casamento emitidas nos Estados Unidos podem ser apostiladas por este processo. Certidões emitidas no exterior devem ser legalizadas no país de origem ou pela autoridade competente, conforme aplicável — nem sempre é necessário processo consular.

O que fazer se a certidão estiver danificada ou plastificada?

Nesses casos, geralmente é necessário solicitar uma nova cópia certificada junto ao órgão estadual ou do condado antes de prosseguir com a apostila.

A sentença de divórcio precisa ser uma cópia certificada?

Sim. Geralmente é necessária uma cópia certificada emitida pelo tribunal responsável pelo processo.

A apostila da certidão de óbito é aceita para processos de herança no exterior?

Sim, desde que o país de destino seja membro da Convenção de Haia e a certidão seja uma cópia certificada emitida pelo órgão competente.

A apostila do FBI é obrigatória para vistos e cidadania?

Depende do país e do tipo de processo. Muitos países, incluindo Brasil e Portugal, exigem antecedentes criminais do FBI apostilados para determinados processos de cidadania, residência e vistos — mas nem todos os vistos ou processos de cidadania exigem automaticamente o relatório do FBI. Confirme os requisitos específicos com a autoridade solicitante.

São aceitos antecedentes estaduais no lugar do FBI?

Depende da exigência da autoridade solicitante. Alguns processos aceitam antecedentes estaduais, mas muitos exigem especificamente o relatório do FBI.

Documentos acadêmicos precisam de reconhecimento de firma antes da apostila?

Em muitos casos sim, especialmente diplomas e históricos que não são emitidos com firma já reconhecida pela instituição. Os procedimentos variam conforme o estado emissor e a instituição.

Diplomas de faculdades comunitárias podem ser apostilados?

Sim, desde que a instituição seja credenciada nos Estados Unidos e o documento esteja devidamente reconhecido em cartório. A apostila não garante reconhecimento ou equivalência de credenciais no exterior.

Documentos corporativos podem ser apostilados em lote?

Sim. Pedidos com múltiplos documentos corporativos são comuns para empresas com operações internacionais.

Uma procuração precisa de reconhecimento de firma antes da apostila?

Sim. A assinatura deve ser reconhecida por um Notary Public antes que o documento possa ser apostilado. Observação: os serviços de reconhecimento de firma nos EUA são prestados por um Notary Public — e não por um tabelião de notas de direito civil (cartório).

É necessária tradução além da apostila?

Em muitos casos sim. Países de destino, incluindo Brasil e Portugal, frequentemente exigem tradução certificada do documento apostilado. O formato e os requisitos da tradução são determinados pela autoridade destinatária.

A tradução também precisa de apostila?

Em alguns casos, sim, dependendo da exigência do país de destino. É recomendável confirmar esse requisito com a autoridade solicitante.

Quanto tempo leva a apostila de um documento federal como o do FBI?

Os prazos variam conforme o volume de processamento do Departamento de Estado. Existem opções de processamento mais rápido para solicitações urgentes — entre em contato para as opções atuais.

A apostila vence?

Não, a apostila não expira. No entanto, algumas autoridades estrangeiras podem exigir que o documento base seja uma cópia recente. Os requisitos de data do documento são definidos pela autoridade destinatária.

É possível apostilar documentos de qualquer estado dos EUA?

Sim. O processo abrange documentos emitidos em todos os 50 estados e em Washington, D.C.

É possível enviar o documento apostilado para o exterior?

Sim. O envio internacional está disponível por meio de serviços como FedEx, DHL, UPS e USPS.

É possível processar vários documentos ao mesmo tempo, para toda a família?

Sim. Pedidos com múltiplos documentos são comuns em casos familiares, processos de cidadania e imigração com vários membros envolvidos.

Meu documento não é dos Estados Unidos — vocês podem apostilar?

Não. Apenas documentos emitidos nos Estados Unidos podem ser apostilados por este processo. Documentos emitidos em outro país devem ser legalizados no país de origem ou pela autoridade competente aplicável.